La finalidad de las técnicas de la planeación es que el administrador que las utilice toma las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación especifica del medio y de la organización en donde actué; la complejidad de estas técnicas varía y su utilización dependerá de los recursos, tamaños y factores inherentes a cada una de las empresas.
Las técnicas de la planeación más usuales son las siguientes:
a) Manuales
b) Diagramas d proceso y de flujo, sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento.
c) Gráficas de Gatt, controla la ejecución simultánea de varias actividades que se realizan coordinadamente.
d) Los sistemas conocidos como PERT, CPM y RAMPS, los cuales suelen conocerse con el nombre genérico de Técnicas de Trayectoria Crítica, porque buscan planear y programar en forma gráfica y cuantitativa, una serie de secuencias coordinadas de actividades simultaneas, que tienen el mismo fin y el mismo origen, poniendo énfasis en la duración, costo, etc.
Las técnicas de planeación sirven igualmente para el control.
Concepto de manual
Significa un folleto, libro, carpeta, etc., en los que se encuentran en forma sistemática, una serie de elementos administrativos para un fin concreto; orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo humano en la empresa.
Tipos de manuales:
a) Manual de objetivos y políticas. Reúnen un grupo de objetivos propios de la empresa, clasificados por departamentos, con expresión de las políticas correspondientes esos objetivos, y reglas muy generales que ayudan a aplicar adecuadamente las políticas.
b) Manuales departamentales. Recogen todas las políticas, reglas, etc., aplicables en cada departamento determinado.
c) Manuales del empleado o de bienvenida. Recogen todo lo que interesa conocer del empleado en general, sobre todo al integrar a la empresa.
d) Manuales de organización. Son una explicación, ampliación y comentario de las cartas de organización.
Las técnicas de la planeación más usuales son las siguientes:
a) Manuales
b) Diagramas d proceso y de flujo, sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento.
c) Gráficas de Gatt, controla la ejecución simultánea de varias actividades que se realizan coordinadamente.
d) Los sistemas conocidos como PERT, CPM y RAMPS, los cuales suelen conocerse con el nombre genérico de Técnicas de Trayectoria Crítica, porque buscan planear y programar en forma gráfica y cuantitativa, una serie de secuencias coordinadas de actividades simultaneas, que tienen el mismo fin y el mismo origen, poniendo énfasis en la duración, costo, etc.
Las técnicas de planeación sirven igualmente para el control.
Concepto de manual
Significa un folleto, libro, carpeta, etc., en los que se encuentran en forma sistemática, una serie de elementos administrativos para un fin concreto; orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo humano en la empresa.
Tipos de manuales:
a) Manual de objetivos y políticas. Reúnen un grupo de objetivos propios de la empresa, clasificados por departamentos, con expresión de las políticas correspondientes esos objetivos, y reglas muy generales que ayudan a aplicar adecuadamente las políticas.
b) Manuales departamentales. Recogen todas las políticas, reglas, etc., aplicables en cada departamento determinado.
c) Manuales del empleado o de bienvenida. Recogen todo lo que interesa conocer del empleado en general, sobre todo al integrar a la empresa.
d) Manuales de organización. Son una explicación, ampliación y comentario de las cartas de organización.
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